Para quem vai abrir
- Diagnóstico da atividade e do contrato
- CNAEs, natureza jurídica e viabilidade
- Registro, CNPJ e inscrições
- Regime tributário e Simples, quando aplicável
- Orientação para emissão de notas
CONTABILIDADE PARA PROFISSIONAIS PJ
Seu trabalho como PJ merece uma empresa bem organizada
Da abertura do CNPJ à emissão de notas, impostos, pró-labore e contabilidade mensal, a Icaro Contabilidade cuida das rotinas da sua empresa para você se concentrar nos clientes e no seu trabalho.
Atendimento personalizado em São Paulo e online para profissionais de tecnologia, consultoria, saúde, marketing e outras atividades de prestação de serviços.
DIAGNÓSTICO INICIAL
Qual é a sua necessidade hoje?
Escolha a situação mais próxima da sua. A opção será levada ao formulário para tornar o primeiro contato mais objetivo.
Quero abrir meu CNPJ Definir atividade, estrutura, regime e etapas antes do registro. Quero revisar impostos Conferir CNAE, Simples, fator R, pró-labore e rotina fiscal. Preciso regularizar o CNPJ Identificar declarações, guias ou cadastros que precisam de correção. Quero trocar de contador Planejar a transição e organizar documentos e responsabilidades.
Você também pode preencher o formulário sem selecionar uma opção.
CLAREZA DESDE O INÍCIO
Ser PJ envolve muito mais do que emitir uma nota fiscal
Quando você trabalha por meio de uma empresa, passa a tomar decisões sobre atividade econômica, enquadramento tributário, emissão de documentos fiscais, retiradas pessoais e obrigações mensais.
Uma escolha inadequada de CNAE, regime ou forma de retirada pode gerar impostos incompatíveis com a atividade, pendências e dificuldade para demonstrar corretamente os resultados do negócio. A Icaro organiza essas rotinas com acompanhamento compatível com a realidade de cada profissional.
PARA QUEM É
Atendimento para quem presta serviços com CNPJ
- Recebeu uma proposta para trabalhar como PJ
- Precisa abrir um CNPJ para começar um contrato
- Quer saber os custos antes de aceitar uma proposta
- Já emite notas, mas não sabe se o enquadramento está correto
- Precisa organizar pró-labore e distribuição de resultados
- Possui pendências ou obrigações atrasadas
- Pretende trocar de contador
- Quer separar finanças pessoais e empresariais
O QUE CUIDAMOS
Contabilidade para cada fase do profissional PJ
Para quem já tem CNPJ
- Revisão cadastral e tributária
- Verificação de pendências
- Escrituração e fechamento contábil
- Pró-labore e apuração de resultados
- Alterações cadastrais e troca de contador
Na rotina mensal
- Conferência do faturamento
- Notas fiscais e retenções
- Cálculo e envio das guias
- Obrigações aplicáveis
- Relatórios e suporte a dúvidas
IMPOSTOS 2026
Quanto um profissional PJ paga de impostos?
Compare Simples, Lucro Presumido, pró-labore e outros custos que entram na conta do CNPJ.
Ler o artigo →FATOR R
Anexo III ou V para o profissional PJ?
Entenda o limite de 28%, o que entra na folha e por que o cálculo precisa ser atualizado todo mês.
Ler o artigo →RETIRADAS
Pró-labore e distribuição de resultados
Veja como separar as retiradas e o que mudou na tributação e na informação de lucros em 2026.
Ler o artigo →ATUALIZAÇÃO 2026
A emissão da NFS-e está mudando
A partir de 1º de novembro de 2026, as ME e EPP optantes pelo Simples Nacional e prestadoras de serviços deverão utilizar o Emissor Nacional da NFS-e, conforme a regulamentação vigente.
A Icaro pode orientar a preparação cadastral e o processo de emissão conforme a atividade da empresa.
COMO FUNCIONA
Um processo claro, da análise ao acompanhamento
- Entendemos sua atividadeServiço prestado, contrato, faturamento esperado e estrutura necessária.
- Apresentamos o enquadramentoOpções aplicáveis, obrigações e custos previstos antes da decisão.
- Abrimos ou revisamos o CNPJRegistro, CNAEs, regime e pendências identificadas.
- Organizamos a rotina mensalCalendário de documentos, faturamento, notas e informações.
- Acompanhamos as mudançasRevisão quando atividade, clientes, receita ou forma de trabalho mudarem.
INFORMAÇÃO IMPORTANTE
Trabalhar como PJ exige autonomia real — não apenas um CNPJ
A prestação de serviços entre empresas pode ser legítima quando corresponde a uma relação comercial efetivamente autônoma. Entretanto, abrir um CNPJ, emitir notas ou assinar um contrato não altera, por si só, a realidade da prestação do trabalho.
O artigo 3º da CLT considera empregado quem presta serviços como pessoa física, de forma não eventual, sob dependência do empregador e mediante salário. Por isso, a avaliação considera como o trabalho acontece no dia a dia, e não somente o nome dado ao contrato.
Escopo da Icaro: estruturação contábil, cadastral e tributária da empresa. A análise do contrato e de eventual vínculo trabalhista deve ser realizada por advogado trabalhista qualificado.
ATIVIDADES ATENDIDAS
Encontre a orientação para sua atividade
As páginas abaixo já fazem parte do site da Icaro e detalham particularidades de diferentes segmentos.
Tecnologia e software Desenvolvedores, consultores, suporte e empresas de TI. Médicos e clínicas Estrutura contábil para médicos, consultórios e clínicas. Fisioterapeutas e clínicas Rotina fiscal e contábil para fisioterapia e reabilitação. Criadores de conteúdo Influenciadores, YouTubers e profissionais de conteúdo digital. E-commerce e varejo Comércio eletrônico, lojas e operações de venda multicanal. Veterinários e pet shops Clínicas veterinárias, profissionais e comércio pet. Perfumarias e cosméticos Lojas, distribuidores e negócios do setor de beleza. Demais prestadores de serviços Consultores, designers, professores e outros profissionais PJ.
GUIAS PRÁTICOS
Comece por estes conteúdos para profissionais PJ
CUSTOS
Quanto custa manter um CNPJ para prestar serviços?
Entenda quais despesas são fixas, quais variam e o que deve entrar na comparação de uma proposta PJ.
Ler o artigo →ABERTURA
Como abrir CNPJ para trabalhar como PJ
CNAE, documentos, natureza jurídica, viabilidade, regime e etapas para começar corretamente.
Ler o artigo →ENQUADRAMENTO
MEI ou Simples Nacional para prestador de serviços?
Veja limites, atividades permitidas, tributação e a decisão extraordinária de setembro de 2026.
Ler o artigo →PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas de quem trabalha como PJ
Preciso abrir um CNPJ para trabalhar como PJ?
Quando a contratação exige prestação e faturamento por pessoa jurídica, será necessário possuir uma empresa regular. Antes da abertura, atividade, endereço, natureza jurídica e regime precisam ser analisados.
Todo profissional PJ pode ser MEI?
Não. O MEI só pode exercer ocupações expressamente permitidas e precisa cumprir os demais requisitos. Não se deve cadastrar uma ocupação diferente do serviço realmente prestado apenas para obter o enquadramento.
Quanto um profissional PJ paga de imposto?
Depende da atividade, CNAE, faturamento, município, regime tributário, estrutura e retiradas. Uma estimativa responsável precisa usar os dados reais do profissional.
O Simples Nacional é sempre a melhor escolha?
Não necessariamente. A escolha deve ser comparada com os demais regimes permitidos, considerando atividade, faturamento, folha e forma de operação.
Posso retirar todo o dinheiro da empresa como lucro?
Não automaticamente. As retiradas precisam respeitar o resultado demonstrado, a escrituração e as regras tributárias vigentes. Pró-labore e distribuição de resultados possuem tratamentos diferentes.
Abrir um CNPJ elimina o risco de vínculo empregatício?
Não. A caracterização depende da realidade da prestação do serviço. A contabilidade mantém a empresa regular, mas não substitui a análise jurídica.
FALE COM A ICARO
Receba um diagnóstico inicial para seu PJ
Conte em que fase você está. A equipe entrará em contato pelo WhatsApp comercial principal.
WhatsApp: (11) 96808-3000
O formulário possui consentimento obrigatório e link para a Política de Privacidade.
Seu trabalho já funciona como um negócio. Vamos organizar sua empresa da mesma forma.
Tenha clareza sobre notas, impostos, obrigações e retiradas com acompanhamento contábil adequado à sua atividade.
Falar com a Icaro Contabilidade
Conteúdo revisado em 3 de setembro de 2026.
